Ihre Aufgaben:
* Organisation und Durchführung des Versandes von Produktmustern für den Vertrieb
* Entgegennahme der Gespräche von der Telefonzentrale und Bearbeitung des Info-Postfaches
* Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Auftragsmanagement sowie Speditions- und Logistikabstimmung
* Unterstützung und Übernahme von Aufgaben in Projekten (z.B. Messeorganisation)
* Überprüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditionen & Logistikdienstleistern
* Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation der Bewirtung
* Ablage- & Archivierung unterschiedlicher Belege
* Organisation und Bestellung der Büromittel
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) sowie Affinität für IT-Systeme
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
* Lösungsorientierung und Engagement zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
Ihre Vorteile:
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb eines engagierten und kollegialen Teams
* Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
* Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit transparenter Unternehmensführung in einem Familienunternehmen
* Eine individuelle Einarbeitung mit stetigem Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze
* Kostenlos Kaffee, Obst, Brezen und Brötchen
* Mitarbeiterevents