Aufgaben Steuerliche Vorbereitung & Dokumentation: Aufbereitung von Unterlagen für private und betriebliche Steuererklärungen sowie Prüfung von Verträgen, Belegen und Ausgaben auf steuerliche Relevanz Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen, Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen (DATEV), Abwicklung und Überwachung von Zahlungsläufen sowie dem Mahnwesen Rechnungs- & Versicherungsmanagement: Kontrolle eingehender Rechnungen, Pflege der Versicherungs- und Krankenversicherungsdokumentation Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und digitale Organisation aller relevanten Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem zur Weiterverarbeitung durch Steuerberater Administrative Unterstützung: Mithilfe bei der Verwaltung mehrerer Beteiligungsgesellschaften, Terminorganisation und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern Qualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung im steuerlichen Umfeld, z. B. als Steuerfachangestellte r oder Bilanzbuchhalterin; Erfahrung im Family Office-Umfeld von Vorteil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch ohne Studium bei entsprechender Praxiserfahrung Sicherer Umgang mit DATEV sowie gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten – auch im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Führerschein Klasse B und eigener PKW sind wünschenswert Benefits Flexible Arbeitsmodelle: Individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Erholung & Ausgleich: 28 Urlaubstage bei Vollzeit (40-Stunden-Woche) Ausstattung & Extras: Moderne Arbeitsmittel wie Laptop und Mobiltelefon werden gestellt Zuschüsse & Zusatzleistungen: Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Leistung und Unternehmenserfolg Arbeitsumfeld mit Persönlichkeit: Familiäres, professionelles Team mit klaren Strukturen, offener Kommunikation und einem vertrauensvollen Miteinander Mitgestaltung & Entwicklung: Aktive Einbindung in strategische Themen sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen eines wachsenden Unternehmens