Das kannst Du bewirken
* Berichtswesen & Dokumentation
Erfassen, organisieren und verwalten von Fortschrittsberichten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Baustelle, Projekt und Management
* Meetings & Kommunikation
Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Koordination von Übersetzungen und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Onboarding & Betreuung
Organisation der Baustelleneinführung neuer Mitarbeitender und administrative Begleitung während ihres Einsatzes
* Personalmanagement vor Ort
Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Pflege von Anwesenheitslisten und regelmäßige Aktualisierung von Personaldaten inklusive Berichterstattung an zuständige Abteilungen
* Büro- & Standortorganisation
Verwaltung von Büroräumen, Materialien, Fuhrpark, Unterkünften sowie Sicherstellung der Versorgung mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
* Reise- & Logistikkoordination
Organisation von Dienstreisen, Transporten und Paketsendungen für Mitarbeitende und Besucher in enger Abstimmung mit internen Mobilitäts- und Projektteams
Das bringst Du mit
* Abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrung in im kaufmännischen Bereich wünschenswert
* Bereitschaft auf der Baustelle vor Ort zu arbeiten
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effektiv mit internen Teams, Subunternehmern und Kunden zusammenzuarbeiten
* Mitarbeit und Weiterentwicklung unserer HSE-Kultur auf den Baustellen
* Führerschein Klasse B + privat PWK vorhanden
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Mehr über uns
* Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
* Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
* Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
* Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
* Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Dein Workout mit unserem EGYM Wellpass
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Stellen-ID R0100444 über unser