Officemanager (m/w/d) für die Geschäftsführung Die UniReha GmbH ist im Bereich Prävention und Rehabilitation ein innovatives und erfolgreiches Tochterunternehmen der Uniklinik Köln. Nicht nur die Qualität unserer angebotenen Dienstleistungen, sondern vor allem die Flexibilität und Einsatzbereitschaft unserer mehr als 340 Mitarbeitenden zeichnen uns aus und bilden den Grundstein unseres Erfolges. Oktober 2025 eine*n Officemanager (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit 39,5 Stunden wöchentlich. Terminmanagement Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Eigenverantwortliche Korrespondenz (intern & extern) Erstellen von Präsentationsunterlagen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Unterstützung von Buchhaltungsprozessen Verwaltung von Anlagegütern Vertrags- und Compliance-Management Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung und Abstimmung mit internen Schnittstellen-/Projektpartnern Das wünschen wir uns: Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Erfahrungen im Bereich Daten- und Arbeitsschutz sind von Vorteil Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität Gutes Selbstmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit Darauf können Sie sich freuen: Leistungsgerechte Vergütung Arbeit in einem freundlichen, dynamischen und kompetenten Team Angenehme Arbeitsatmosphäre Teilnahme an internen und externen Fortbildungen Zusätzlich bieten wir allen Kolleg*innen: Deutschland-Jobticket (nach der Probezeit mit Zuschuss) JobRad (Gehaltsumwandlung) mit Übernahme der Versicherungskosten Zuschuss bei Teilnahme an unseren Präventionskursen Gratis Training in unserer Medizinischen Trainingstherapie Gratis Obst und Wasser Umfangreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Kostenlose Impfangebote im Rahmen der betriebsärztlichen Versorgung Wichtige Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Bewerbungsprozess zeitlich angemessen zu gestalten und den Verbrauch von Papier zu reduzieren, bevorzugen wir Online-Bewerbungen. Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch weiterhin in Papierform einreichen, sollte eine Online-Bewerbung für Sie nicht möglich sein.