Bernert Immobilien ist ein junges, stark wachsendes Unternehmen im Immobiliensektor mit dem Fokus auf professionelle Beratung und nachhaltige Immobilienvermittlung. Unser modernes Büro in Sonnefeld bietet Dir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die es so in der Region kein zweites Mal gibt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d)im Backoffice. Deine innovativen und eigenen Ideen sind gefragt, um das Wachstum von Bernert Immobilien aktiv mitzugestalten.
Überblick
Als Mitarbeiter*in im Backoffice unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Du arbeitest eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und erhältst umfassende Einblicke in interne Abläufe, Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Kunden und externen Partnern. Und was das beste ist -> Du lernst wirklich viel in einigen Bereichen, was du für deine komplette berufliche Laufbahn immer gebrauchen kannst :)
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Immobilien (Ablage, Dokumentenverwaltung, Datenpflege)
* Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und Unterlagen
* Mitwirkung bei der Organisation von internen Prozessen und Abläufen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
* Terminverwaltung und Unterstützung bei der Koordination von Meetings
* Vorbereitung und Erstellung von Exposés
* Unterstützung im Makler-Vertragsmanagement (z. B. Unterlagen vorbereiten, Dokumente erfassen)
* Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Makler
Wir bieten
* Einblick in die zentralen administrativen Abläufe eines modernen Unternehmens
* Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, schnell Verantwortung in Teilbereichen zu übernehmen
* Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Backoffice- und Verwaltungsteam
* Praktische Erfahrungen, die für zukünftige kaufmännische Tätigkeiten wertvoll sind
* Angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Start: Ab sofort
Profil / Anforderungen
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischem Arbeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen in digitalen Verwaltungstools von Vorteil
* Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
* Immobilienkenntnisse von Vorteil