Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit?
Sofern Sie einen neuen Weg einschlagen wollen, unterstützen wir Sie gerne dabei!
Für ein renommiertes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
1. Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
2. Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
3. Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
4. Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
5. Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
6. Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
7. Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
9. Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
10. Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
11. Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
12. Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit
13. Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
14. Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab