Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Unterstütze unseren Kunden als Bürokauffrau als Assistent der Betriebsleitung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit Das ist zukünftig Ihr Job * Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben * Terminverfolgung und Koordination von Meetings * Bearbeitung, Nachhalten und Verwaltung des gesamten Antragswesens * Übernahme der Telefonzentrale und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kontakte * Erstellung und Pflege von Dokumenten mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint * Organisation allgemeiner unterstützender Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Ablage- und Dokumentenmanagement digital wie analog Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft * Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung * Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden * Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch * Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart * Betriebliche Altersvorsorge * Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos) Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau * Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbarer Position * Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint * Erfahrung in der Termin- und Büroorganisation * Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen wünschenswert * Englischkenntnisse auf Niveau B1-B2 nach GER * Bereitschaft zu Teilzeit (mindestens 30-35 Wochenstunden) oder Vollzeit (bis zu 42 Wochenstunden) Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer AD96-34578-WIPL bei Frau Sarina von Schwartzenberg. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!