Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführerin der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Was Sie erwartet:
1. Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführerin durch die Koordination und Organisation des Tagesgeschäftes
2. Terminkoordination inkl. Priorisierung, Überwachung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Telefonkonferenzen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
3. Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Recherche und inhaltlicher Aufbereitung, Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen, Verträgen, Protokollen, Präsentationen
4. Kommunikation und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mittarbeitern und externen Partnern inkl. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
5. Koordination von Team- und Bereichsprozessen
6. Vor- und Nachbereitung strategischer Eintscheidungen, inkl. Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente
7. Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit von Unterlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben bei strategischen und operativen Themen
8. Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen und Projekten, ggf. Übernahme kleinerer Projektleitungen
Was wir erwarten:
9. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, internen und externen Dienstleistern sowie politischen Akteuren/Gremien, idealerweise in vergleichbarer Position
11. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
12. Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungsfähigkeit
13. Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
14. Zuverlässigkeit, ein gutes Zeitmanagement und Diskretion
15. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist wünschenswert
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
17. Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
18. Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
19. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
20. Vermögenswirksame Leistungen
21. Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
22. Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
23. Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)