Stellenbeschreibung
Beschreibung der Stelle
Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordert? Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d), die mit Sorgfalt, Diskretion und einem strukturierten Arbeitsstil dazu beiträgt, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Aufgaben
* Reiseplanung und -koordination sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
* Zentrale Koordination und Organisation von administrativen Tätigkeiten (z. B. arbeitsmedizinische Vorsorgen, Schulungen, GEZ-Meldungen, Blitzermeldungen, Besucheranmeldungen, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, zentrale Postbearbeitung sowie Anrufvermittlung)
* Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Übernahme der Terminkoordination für Bereichsleitungen
* Unterstützung bei On-, Off- & Crossboarding innerhalb der Gruppe
* Organisation von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen sowie bei Bedarf Protokollführung und Dokumentation von Routinebesprechungen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Assistenzbereich
Organisationsstärke und Eigenverantwortung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen
Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Vorteile
Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter
• Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
• Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team
• Tarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien Hessen
• 30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generieren
• Betriebliche Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Pflegeversicherung
• Kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
• Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits)
Unser Ansatz
Wir glauben an eine offene und inklusive Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz.
Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben und fördern ihre Beteiligung aktiv. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation im Bewerbungsprozess bevorzugt berücksichtigt.