Die Stelle im Überblick
Als Sachbearbeitung / Assistenz im zentralen Abrechnungsmanagement haben Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:
1. Sie bearbeiten ausgewählte stationäre Fälle, bei denen die Kostenträgerlage unklar ist und übernehmen deren Koordination
2. Sie aktualisieren die Angaben zu Wahlärzt:innen und prüfen die Vertretungslisten rechtlich und inhaltlich und sind für deren regelmäßige Veröffentlichung zuständig
3. Sie unterstützen Teamleitungen und Sachbearbeiter:innen im Bereich Faktura bei Fällen die gegenüber dem LAF/Sozialamt abgerechnet werden
4. Sie fertigen Texte/Schreiben an Patientinnen und Patienten, Kostenträgern und Mitarbeitenden an
5. Sie protokollieren Besprechungen der Abteilung
6. Sie übernehmen die Terminkoordination und Raumorganisation von Besprechungen und Veranstaltungen der Abteilung
7. Sie stimmen sich eng mit der Abteilungsleitung in Bezug auf die Aufgabenkoordination ab
8. Sie übernehmen die Pflege des Zeiterfassungssystems PEP und koordinieren die Urlaubsplanung
9. Sie bestellen und verwalten Büromaterialien (incl. Geräte und Getränke) und übermitteln, kontrollieren Reparaturanträge
10. Sie erstellen Anträge für EDV-Zugriffsrechte, Schlüsselvergabe sowie Personalanträge
Danach suchen wir
Werden Sie jetzt Teil unseres herausragenden Teams! Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie.
Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören darüber hinaus ein sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten, ein hohes Maß an Motivation, Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise. Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und haben ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie Zeitmanagement. Sie arbeiten besonders sorgfältig und detailorientiert.
Sie verfügen über:
11. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Abschlüsse
12. die Fähigkeit, die medizinische Nomenklatur in die Tarifsprache (Abrechnungskataloge) umzusetzen
13. umfangreiche und anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Standardsoftware: Word, Excel, PowerPoint sowie Branchensoftware: SAP-IS-H)
14. anwendungssichere inhaltliche Kenntnisse zu aktuellen Gesetzeswerken und Abrechnungskatalogen (z. B. DRG, BGB, SGB V)
15. Erfahrungen zu Terminierungen, Bestellwesen und der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen
16. Erfahrungen in der Dienstplanung
Sie erfüllen das Anforderungsprofil? Dann sollten Sie umgehend die Initiative ergreifen und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln.
Das bringt die Charité mit
17. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
18. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
19. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
20. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
21. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
22. Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
23. Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - finden Sie weitere Informationen