Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für unsere Unternehmensgruppe begeistert hat. Wir sind ein dynamisches Team von Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistern, die seit über 90 Jahren deutschlandweit erfolgreich tätig sind.
Jobbeschreibung
Als Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der administrativen Abwicklung von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
* Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
* Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
* Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
* Fuhrparkverwaltung der Niederlassung
* Entgegennahme von Kundenwünschen
* Faktura Erstellung von Rechnungen und Versendung an den Kunden
* Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
Anforderungen
Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
* Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
Vorteile
Bei unserer Unternehmensgruppe genießen Sie:
* Umbildete Arbeitsbedingungen
* 30 Tage Urlaub
* Professionelle und individuelle Einarbeitung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsmittel
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte