Ein erfolgreiches Unternehmen aus der Energie- und Umweltbranche in Siegburg sucht eine engagierte HR‑Assistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch das HR‑Team tatkräftig unterstützt.
Es erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem innovativen Arbeitsumfeld, das großes Augenmerk auf moderne HR‑Strukturen legt. Wenn Sie gerne Prozesse begleiten, administrative Themen lieben und gleichzeitig in einem Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive wachsen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Werden Sie Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet!
Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
2. Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, in denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
3. Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
4. Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
5. Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
6. Langfristige Perspektiven innerhalb des HR-Bereichs mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung
Aufgaben
7. Unterstützung der Personaladministration und Pflege der HR-Stammdaten
8. Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
9. Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
10. Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
11. Kommunikation mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
12. Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
13. Sorgfältige Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
14. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams
Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
17. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert
18. Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
19. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
20. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
21. Freude an administrativen Tätigkeiten und am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden