Ihr Verantwortungsbereich
1. Sekretariatsorganisation & Koordination: Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats sowie strukturierte Planung und Abstimmung von Terminen für Sprechstunden, Eingriffe und Voruntersuchungen.
2. Dokumentation & Fallmanagement: Sorgfältige Verwaltung von Vorbefunden und strukturierte Begleitung der Fälle. Bearbeitung von Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang.
3. Schnittstellen & Kommunikation: Abstimmung mit internen Bereichen sowie sachliche Auskunftserteilung und Betreuung von Patienten.
4. Vertretung & Ablaufkoordination: Unterstützung und Vertretung der Chefarztsekretärin sowie Sicherstellung eines geordneten Ablaufs im Sekretariat.
5. Fachkompetenz: Anwendung von MS Office sowie Einarbeitung in medizinische Abläufe und Terminologie.
Ihr Profil
6. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen.
7. Erfahrung: Erfahrung in strukturierten Verwaltungsumgebungen (z. B. Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung) von Vorteil.
8. Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse. Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie oder Bereitschaft zur Einarbeitung. Englisch von Vorteil.
9. Persönlichkeit: Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen.
10. Soft Skills: Klare, sachliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
11. Entwicklungsbereitschaft: Bereitschaft zur Einarbeitung in klinische Abläufe und zur Weiterentwicklung im Aufgabenbereich.
Das bieten wir Ihnen
12. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (ca. 35 Wochenstunden)
13. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
14. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
15. Ein Entgelt nach TV MUL
16. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
17. 30 Tage Urlaub
18. Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
19. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
20. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
21. Mitarbeiterveranstaltungen