Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt.
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als
Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)
Aufgaben
ASSISTENZ:
* Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
* Vorbereitung von Unterlagen für Termine genauso wie Vor- und Nachbereitungen von Terminen, Erstellung von Protokollen, Verarbeitung von Notizen
ARBEITSSCHUTZ
* Organisation von Schulungen
* Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Unterweisungen
* Betreuung und Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagementsystems
* Umsetzung der Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen zum Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz
Qualifikation
* erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
* sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationskompetenz, sowie ein hohes Maß an Diskretion
* Organisationstalent und hohe Leistungsbereitschaft
* Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Hands-on Mentalität
* Berufserfahrung im Feld der Arbeitssicherheit und Kenntnisse der arbeitsschutzrelevanten Gesetze
und Vorschriften von Vorteil
* sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und E-Learning-Tools
Benefits
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Fußballstadion
* Ein engagiertes, dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit
* Tägliche Mittagsversorgung
* Mitarbeiter – Parkplatz und vergünstigtes Firmenticket der BVG
* Vergünstigungen im Union – Zeughaus
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Du hast Lust auf einen einzigartigen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Atmosphäre?
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
oder postalisch
Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Frau Lisa Reichstein
An der Wuhlheide 263
12555 Berlin
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