LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich bis heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 8.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist. Unser Portfolio im Bereich Bauwerks-Instandsetzung und Gussasphalt umfasst u. a. Sanierungs-, Abdichtungs- und Gussasphaltarbeiten an Verkehrsbauwerken (Brücken, Tunnel) der Straßenbauverwaltungen und der Bahn sowie die Erneuerung und Sanierung von Industrie- und Wohnanlagen, Parkraum oder Gewerbebauten. Aufgaben Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Büro- und Besprechungsorganisation Sie übernehmen die Bearbeitung der Post, die Erstellung der Ausgangsrechnungen und die telefonischen Anfragen von internen und externen Anrufen Sie betreuen unsere Mitarbeiter zu Themen wie Organisation von Eintritten / Austritten, Hotelbuchungen Führerscheinkontrollen, Mietwagenkoordination und Bestellung von Arbeitskleidung Sie verantworten das Schulungsmanagement im Hinblick auf die Bearbeitung und Organisation von Schulungsanfragen sowie deren Buchungen Sie unterstützen unsere Bauleiter z. B. durch die Anmeldung von Baustellen oder die Erstellung von Baustellenordnern Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Umfassende Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Prozessen Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten Verbindlich, lösungs- und serviceorientiert sowie sicheres und authentisches Auftreten Wir bieten Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto /- 40 Stunden; mobiles Arbeiten möglich Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine Übertarifliche Leistungen, z. B. 13. Monatseinkommen Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD-WEISS-Akademie Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit Firmenevents, wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier ADZN1_DE