Für unseren Kunden aus Bad Homburg sind wir auf der Suche nach einer Empfangs- und Officemanagerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.
* Professionelle Betreuung unserer Mandanten am Empfang sowie per Telefon und E-Mail
* Koordination und Organisation des Kanzleialltags: Terminplanung, Fristenkontrolle, Postbearbeitung
* Unterstützung der Notarinnen und Notare bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen
* Verwaltung von Dokumenten, Akten und elektronischen Systemen
* Abrechnung und Verwaltung von Notar- und Beurkundungsgebühren
* Schnittstelle zwischen Mandanten, Kollegen und externen Partnern
* Organisation von Besprechungen, Meetings und Kanzleiveranstaltungen
* Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Notariat oder einem gehobenen Empfang
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
* Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, sicheres Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Notarkanzlei
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit Zusammenhalt
* Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
* Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
* Innenstadtlage in Bad Homburg
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