Wir suchen ab sofort eine engagierte Bürokraft für den Backoffice-Bereich in der Hausverwaltung unseres Immobilienunternehmens. In dieser Position unterstützt du unser Team bei der reibungslosen Büroorganisation, der Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten sowie der effizienten Verwaltung von Verwaltungsprozessen rund um Mieterbelange, Verträge u. ä.
Du trägst damit maßgeblich zu einer zuverlässigen und serviceorientierten Abwicklung unserer Immobilienprozesse bei.
Deine Aufgaben im Detail:
o Allgemeine Büroorganisation und Koordination der täglichen Abläufe im Backoffice
o Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
o Unterstützung bei Mieteranfragen, Vertragsverwaltung und Abrechnungen
o Terminplanung, Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen
o Datenerfassung und Pflege von Stammdaten in den relevanten Systemen
o Unterstützung bei Projekten
o Serviceorientierter Ansprechpartner für Mieter
Was wir von dir erwarten:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche
o Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
o Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
o Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kommunikationsfähigkeiten
o Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
o Serviceorientierung gegenüber Mietern und Dienstleistern
Wir bieten
o Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
o Eine vielseitige Tätigkeit
o Angemessene Vergütung nach Vereinbarung
o Ein freundliches, hilfsbereites Team, das Zusammenarbeit schätzt und sich gegenseitig unterstützt
o Eine strukturierte Einarbeitung
o Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ideal für eine langfristige Anstellung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung