Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein öffentliches Unternehmen der Öffentlichen Verwaltungen und Dienstleistungen in Hochdorf, suchen wir Dich als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption .
Unsere Benefits
* ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Bezahlung nach EG 8 TVöD
* zusätzliche Leistungen wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
* flexible, verlässliche Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gesundheitsförderung und moderne Arbeitsplatzbedingungen
* Deutschlandticket und Jobrad-Leasing
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du bearbeitest eigenständig Verwaltungsvorgänge im Haupt- und Ordnungsamt und kümmerst Dich um Aufgaben der allgemeinen Verwaltung sowie der Bürgerdienste
* dabei erstellst Du Bescheide, prüfst Anträge und pflegst Daten in kommunalen Fachanwendungen und digitalen Verwaltungsverfahren
* Sitzungen bereitest Du sorgfältig vor, führst Protokoll und überwachst die Umsetzung gefasster Beschlüsse
* auch die Organisation von Veranstaltungen, öffentlichen Bekanntmachungen und digitalen Informationsveröffentlichungen gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
* Du beantwortest schriftliche und telefonische Bürgeranfragen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Publikumsverkehr
* eng arbeitest Du mit anderen Fachbereichen, Behörden und Institutionen zusammen
* Verwaltungsübergreifende Aufgaben übernimmst Du flexibel und verantwortungsvoll innerhalb des Amtes
* mit Deinem Organisationstalent trägst Du aktiv zur effizienten Gestaltung interner Verwaltungsprozesse bei
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kommunalverwaltungsnahen Bereich
* idealerweise bringst Du Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit
* aber auch als engagierter Berufseinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
* Deine guten Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung zeichnen Dich aus
* Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Deine Arbeit ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig
* Du trittst sicher und freundlich im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern auf und zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion