Stellenbeschreibung
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist. Denn Pionierarbeit entsteht, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Grenzen hinweg innovativ denken und unternehmerisch handeln – und sich mit Wertschätzung für ihre eigene Arbeit dabei frei entfalten können.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine
Assistenz (w/m/d)
Was erwartet Sie
* Organisieren Sie eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für Partner mit Team
* Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
* Sie betreuen unsere Mandate von der Aktenanlage bis zum Closing und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - sowohl systemseitig als auch in der Mandantenkommunikation
* Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung und arbeiten eng mit unserem Billing-Team zusammen
* Sie erstellen und optimieren eigenverantwortlich Präsentationen, Angebote und weitere Unterlagen
* Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und in englischer Sprache
* Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre
Was uns überzeugt
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
* Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit
* Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt
* Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientierten Arbeiten
Was bieten wir Ihnen
* Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
* Eine attraktive Vergütung
* Essens- und Fahrtkostenzuschuss
* Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
* Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
* Gesundheitsmanagement (wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter Recruiting.Germany(at)nortonrosefulbright.com zur Verfügung.
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Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration
Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann. Unser neues Arbeitsmodell ermöglicht unseren Mitarbeitern mehr Flexibilität; sie können nach Rücksprache mit Manager /Partner und unter Abwägung geschäftlicher Anforderungen entscheiden, ob Sie im Büro oder an einem anderen Standort arbeiten möchten – bei gleichbleibend höchster Qualität Ihrer Dienstleistungen. Wir bieten familienfreundliche und integrative Arbeitsbedingungen und ermöglichen den Zugang zu Programmen und Dienstleistungen, die die Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Wir können individuelle Anpassungen an unserem Bewerbungsverfahren vornehmen, um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu ermöglichen, indem wir eng mit Ihnen zusammenarbeiten und so ein besseres Verständnis für Ihre Bedürfnisse entwickeln.
Hinweis: Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Norton Rose Fulbright LLP veröffentlicht.
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