Die DPFA-Regenbogen Oberschule und das DPFA-Regenbogen Gymnasium in Zwickau stehen seit ihrer Gründung 2016 für modernes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Lernen. Unser pädagogisches Konzept legt Wert auf individuelle Förderung und eine enge Verknüpfung von Theorie und Praxis.
Für unsere Schulen in Zwickau suchen wir Sie zum 01.08.2026 als Schulsekretär (m/w/d).
Sie sind leidenschaftlicher Wissensvermittler? Sie haben Spaß am kreativen und modernen Unterricht? Sie möchten Schule und Lernen aktiv mitgestalten? Sie möchten der neue Lieblingslehrer sein?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!!
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
* Repräsentant und erster Ansprechpartner unserer Schülerschaft und Lehrkräfte sowie Betreuung von Gästen
* Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
* Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
* Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
* Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
* Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
* Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten
* Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
* Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen
* Erstellen von Praxisverträgen
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bestenfalls bereits über Berufserfahrung im Sekretariat
* Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook werden vorausgesetzt
* Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare mündliche und schriftliche Kommunikation aus
* Absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
* Eine befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
* Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
* Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
* Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
* Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
* Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
* Teamevents, regelmäßige Fortbildung u.v.a.m.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail im PDF-Format an:
karriere@dpfa.de
DPFA Akademiegruppe GmbH
Frau Emely Neubauer
Personalabteilung
Reichenbacher Straße 158
08056 Zwickau
Telefon: 0375-27007-77
Alle Bezeichnungen enthalten sowohl die männliche, weibliche als auch diverse Geschlechtsform.
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.