Overview
Die Evangelische Perthes-Stiftung e. V. ist ein überörtlicher Träger diakonischer Einrichtungen für Menschen im Alter, Menschen mit Behinderungen, Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten und Menschen in ihrer letzten Lebensphase. Es begleitet in seinem diakonischen Unternehmensverbund mit ca. 4.100 Mitarbeitenden täglich über 6.500 Menschen und ist an 35 Standorten in Westfalen vertreten.
Vorstandssekretär*in in Münster
Auf der Suche nach einer verantwortungsvollen, verlässlichen Persönlichkeit für das Sekretariat des Vorstands – mit Weitblick, Diskretion und dem Herzen am rechten Fleck. Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für das Vorstandsbüro.
Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit für das Sekretariat des Vorstands – mit Weitblick, Diskretion und dem Herzen am rechten Fleck.
Aufgaben
* Sie organisieren gemeinsam mit einer Kollegin das gesamte Vorstandsbüro – von der Terminplanung bis zum professionellen Besucherempfang
* Sie koordinieren Sitzungen und Gremientermine, erstellen Einladungen und Unterlagen nach Vorgabe und begleiten die Umsetzung
* Sie verwalten die Wiedervorlage, Fristen, Dokumente und Reiseplanung zuverlässig und vorausschauend
* Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung des Dokumentenmanagements ein
Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder als Executive Assistant
* Organisationsgeschick, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Offenheit für die Arbeit in einem werteorientierten, diakonischen Umfeld
Wir bieten
* Vergütung nach AVR DD, EG 8 – je nach Arbeitszeit und Erfahrungshintergrund ca. 4.100€ bis 4.900€ brutto/Monat
* Jahressonderzahlung
* Zusätzliche Altersvorsorge über unsere Zusatzversorgungskasse (bei Vollzeit ab ca. 200€ bis 250€ monatlich arbeitgeberfinanziert)
* Rabatt-Programm für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen
* Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung über BusinessBike
* Gleitzeit und mobiles Arbeiten
* 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
* Strukturierte, persönliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin – mit allem Wissen, das man nicht nachlesen kann
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Hinweis: Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist erforderlich, insbesondere für Nicht-EU-Bürgerinnen und -Bürger.
Tätigkeitsbereich
* Geschäftsentwicklung und Vertrieb
Branchen
* Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Perthes-Stiftung e.V. verdoppeln.
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