Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet
Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.
eine Leitung (m/w/d) des Präsidialbereiches
Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 069_2025
Der Präsidialbereich der Hochschule übernimmt eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Unterstützung des Präsidiums. Seine Aufgaben sind vielfältig und umfassen insbesondere folgende Bereiche: Strategische Hochschulentwicklung, Koordination und Unterstützung der Hochschulleitung, rechtliche Angelegenheiten, Gremien- und Wahlmanagement, Berichtswesen und Informationsmanagement.
Mit Blick auf das vorgenannte Aufgabenspektrum des Präsidialbereiches steht künftig folgendes Tätigkeitsprofil im Fokus für die Kompetenzen der künftigen Leitung dieses Bereiches.
Hochschulentwicklung und -strategie
Rechtsangelegenheiten, Gremien und Wahlen
Ihre Aufgaben:
Leitung des Präsidialbereiches mit Personalverantwortung für derzeit 8 Beschäftigte
Hochschulentwicklung und -strategie: Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung bei der strategischen Weiterentwicklung der Hochschule inkl. Koordination von Projekten und Prozessen zur Strategiebildung wie auch zur Fortschreibung des Struktur- und Entwicklungsplans
Rechtsangelegenheiten: Koordination und Verantwortung der rechtlichen Angelegenheiten im Sinne eines Justiziariats für die HWR Berlin
Sicherung der Aufgaben des unabhängigen Gremienreferats: Betreuung und Koordination der Hochschulgremien sowie Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten, Organisation und Durchführung von demokratischen Entscheidungsprozessen und Wahlen inkl. Unterstützung des Zentralen Wahlvorstands
Leitung der Geschäftsstelle für das Hinweisgeberschutzsystem
Verantwortung des Akademischen Controllings und des Berichtswesens einschließlich der Berichterstattung gegenüber dem Land Berlin und kleiner Anfragen aus dem parlamentarischen Raum
Ihr Profil:
Ein auf dem Aufgabengebiet entsprechendes, abgeschlossenes 1. juristisches Staatsexamen oder ein vergleichbares, abgeschlossenes Diplom- oder Magisterstudium an einer Universität, oder ein entsprechendes abgeschlossenes Masterstudium an einer Universität oder Hochschule für angewandte Wissenschaften; wünschenswert wäre das 2. juristische Staatsexamen
Mehrjährige einschlägige Arbeitserfahrung an einer Hochschule, in der Wissenschaftsverwaltung des Bundes/der Länder oder in Einrichtungen mit Bezug zur Wissenschaft
Sehr gute Kenntnisse des Hochschulsystems in Deutschland sowie Kenntnisse der Hochschulstrukturen und -prozesse sowie der Steuerungsmechanismen im Land Berlin
Umfassende Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen sowie der ständigen Rechtsprechung in den folgenden Rechtsgebieten: Verwaltungs-, Beamten- und Disziplinarrecht, Hochschul-, Kapazitäts- und Prüfungsrecht, Vertrags- und Urheberrecht und Datenschutz
Erfahrungen im Management von Projekten und Prozessen in komplexen Organisationstrukturen
Erfahrungen in der Strategieentwicklung
Fähigkeit zu konzeptioneller, analytischer, methodischer und ergebnisorientierter Arbeitsweise sowie Kenntnisse im Projektmanagement
Personalführungserfahrung
Gute Kenntnisse der englischen Sprache
Sehr gute Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), Zuschuss zum Job Ticket im VBB sowie weitere Vergünstigungen durch eine Hochschulmitgliedschaft im Corporate Benefits Programm
Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbstständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 16.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Fuhrmann (030 30877-1585) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.