Deine Mission: Übernimm eine vielseitige Rolle im Bereich People, Culture & Organization bei Instaffo und trage so zu unserem erfolgreichen Wachstum bei! Mit Instaffo befinden wir uns momentan in einer starken Wachstumsphase unseres HR-Tech Start-Ups mit der Mission bis 2033 die go-to Job Platform für knowledge worker in Europa zu werden. Dein Daily Doing: Du verantwortest das administrative HR-Management bei Instaffo. Hierbei setzt du bspw. Verträge, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnisse auf und verantwortest unsere HR-Management Software (Personio). Als Employee Champion kümmerst du dich um relevante Anfragen deiner Kolleg:innen und bist zuständig für unsere Employee Surveys. Du unterstützt bei der Organisation von Company-Events und -feiern (Sommer-, Weihnachtsfest,) Du erstellst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernimmst mit unserem externen Lohnbüro gemeinsam Verantwortung für den reibungslosen Ablauf. Du übernimmst Verantwortung rund um unser Office-Management in Heidelberg und stellst sicher, dass es die bestmögliche Arbeitsumgebung bietet (Lunch-Tuesday, Free Softdrinks, Excellent Coffee-Kitchen). Du bist verantwortlich für das komplette On- und Offboarding – gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister Deeploi – und stellst sicher, dass neue Kolleg:innen vom ersten Tag an bestens ausgestattet und integriert sind. Du übernimmst verschiedene Recherche-Aufgaben zu HR-Themen sowohl im rechtlichen Bereich, wie auch Personal- und Organisationsentwicklung. Unterstütze bei Bedarf deine Kolleg:innen im Bereich Talent Acquisition, Bewerbermanagement, Assistenz und Recruiting, sowie bei On- und Offboarding Prozessen. Gehaltsrange: Jahresgehalt 40.000 - 52.000 €/brutto (je nach Erfahrungslevel) Was dich erfolgreich macht: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Vorzugsweise mit Fokus auf HR/Recruiting oder im kaufmännischen Bereich) Du würdest dich selbst als Organisationstalent beschreiben und arbeitest mit hoher Selbstständigkeit Du bist technisch so affin und sicher, dass du nicht nur die Standard-Anwendungen aus Office beherrscht (das kann ja jede:r) sondern dich auch schnell in unsere internen Kommunikationstools einarbeiten kannst, um diese als Admin zu betreuen Durch deine Eigeninitiative und Lernfähigkeit übernimmst du schnell viel Verantwortung und Aufgaben, die dich persönlich wachsen lassen Du hast ein sicheres Auftreten und eine sympathische Ausstrahlung - persönlich sowie am Telefon - nicht nur im Umgang mit deinen neuen Kolleg:innen, sondern natürlich auch mit unseren Bewerber:innen Du hast bereits erste erfolgreiche Berufserfahrung im HR-Bereich Du hast bereits mit modernen Kommunikationstools (wie z.B. Slack, Asana oder Confluence) gearbeitet Auszug aus unseren Benefits: 30 Urlaubstage pro Jahr Wähle dein Device (Mac/Windows/Linux) 800€/Jahr freies Development Budget und bis zu 3 Tagen zusätzlich für deine Entwicklung Steuerfreier Sachbezug von 600€/Jahr via Belonio oder Edenred Kreditkarte Flexible Arbeitszeiten (in Operations Flexibilität rund um die Kernarbeitszeiten) Hybrides Arbeiten (1-2 Bürotage gemeinsam mit dem Team im Office - ansonsten volle Flexibilität) Über unseren Partner Benefits.me hast du Zugriff auf exklusive Rabatte für Onlineshops, Events und Restaurants Jeden Dienstag kostenloses Mittagessen für das gesamte Team - wähle die Woche zuvor aus, was du gerne Essen möchtest. Freie Getränke: Siebträger Kaffeemaschine, Tee, Wasser und ein Getränkekühlschrank gefüllt mit Softdrinks steht dir jederzeit zur Verfügung. Events: unsere Events sind absolute Highlights sowohl auf Company als auch auf Teamebene - grandiose Locations wie Neo, 959 oder Jil Rooftop haben unsere Companyevents zu etwas besonderen gemacht.