Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Dermatologie - Sekretariat des Klinikdirektors Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 12370 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 9a TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks:
Ihre Aufgaben
1. Betreuung und Koordination des Chefsekretariats
2. Unterstützung und Entlastung des Chefarztes von administrativen und organisatorischen Aufgaben
3. Planung, Organisation, Koordination und Überwachung von Dienstreisen des Klinikdirektors auf Deutsch / Englisch
4. Terminplanung, Organisation von Sitzungen als auch Veranstaltungen rund um das Sekretariat auf Deutsch / Englisch
5. Allgemeine Korrespondenzen intern und extern in Deutsch / Englisch
6. Verwaltung von Zugangsschlüsseln und Cordless-Telefonen der Klinik
7. Budgetüberwachung
8. Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Anträgen zur Einstellung, Weiterbeschäftigung und Umsetzungen sowie Einführung neuer Mitarbeiter/-innen
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung zu Wirtschaftskorrespondentin Englisch/Französisch oder abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Fremdsprachenniveau Englisch/Französisch B1/C1
10. Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
11. Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat wünschenswert
12. Fortgeschrittener Umgang mit Microsoft Office
13. Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf
14. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
15. Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
16. 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
17. Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
18. Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
19. Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
20. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
21. Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
22. Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
23. Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
24. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
25. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
26. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
27. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
28. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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