Gemeinsam großartig – werde Teil des Teams Als People Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) vor Ort in unserem Freiburger Büro wirst du zum Herzstück unseres People-Teams und gestaltest eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitswelt. Mit Empathie, Struktur und Überblick begleitest du unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding — und sorgst für reibungslose, motivierende Prozesse. Unser Angebot HybridFlex: Passe deine Arbeitszeiten an deine Produktivität an und arbeite mit unserem Hybrid-Work-Modell flexibel von Zuhause oder unseren zentralen Offices. Wir geben dir den Raum, den du brauchst. StarkesDuGesundesWir: Von JobRad und Hansefit-Mitgliedschaft bis zu (Online-)Gesundheitstagen und physiotherapeutischen Massagen vor Ort, ergonomisch ausgestatteten Büros, Betriebsärztin, Vertrauensperson und umfangreichem betrieblichem Gesundheitsmanagement – wir fördern aktiv deine Gesundheit und dein Wohlbefinden. Ausgewogenheit: 30 Tage Urlaub, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich – selbstverständlich. Mit zahlreichen Sportgeräten im Office, Fitness- und Coffee-Breaks oder auch Corporate Benefits für mehr Spaß beim Shoppen setzen wir Ansätze für regenerative Pausen. Zeit ist ein Investment. In dich und uns. Gestaltungsmöglichkeiten: Je nach deinen Interessen und Stärken kannst du deine Expertise in spannende Projekte einbringen und gemeinsam mit WattFox unser Wachstum und unseren Erfolg mitgestalten. AnkommenUndLoslegen: Wir legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Daher geben wir dir sowohl kulturell als auch fachlich alles mit, damit du dich bestmöglich entwickeln kannst. GemeinsamGroßartig: Als kununu Top Company 2025 stehen bei uns Erfolg, Teamgeist und Spaß im Vordergrund. Bleib durch unsere unternehmensweiten Jour Fixe am Ball und erlebe Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Stammtische und viele Events mehr, die unser Wir-Gefühl stärken. Und das war noch nicht alles! Schau dich auf unserer Benefit-Übersicht um. Deine Mission Personalverwaltung & Administration : Du verantwortest administrative Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle — vom Onboarding bis zum Offboarding — inklusive Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen. Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) : Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, koordinierst Daten für unser Steuerbüro und stehst im Austausch mit Krankenkassen und anderen relevanten Stellen. Datenpflege & HR-Systeme : Du sorgst für die Aktualität und Qualität der Personalstammdaten in Personio und trägst zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer People-Operations-Prozesse bei. Zusammenarbeit & Kommunikation : Du bist eine Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, beantwortest Fragen kompetent und arbeitest eng mit Teams wie Talent Acquisition, Culture und Finance zusammen. Projektarbeit & Prozessoptimierung : In spannenden Projekten gestaltest du neue Ideen für unser People Operations mit und bringst deine Verbesserungsvorschläge ein. Deine Talente Erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung. Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrungen mit HR-Software wie Personio. Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit und Kommunikation Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie ein positives Auftreten Du hast den Jobtitel HR Generalist - People Operations (m/w/d) gesehen? Richtig – es geht um dieselbe Stelle. Wir probieren gerade aus, welcher Titel am besten ankommt. Sei ein Fuchs und komm zu WattFox! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du dich jederzeit an uns wenden: karriere@wattfox.de