Wir suchen eine Persönlichkeit für unsere Kanzlei, die sich mit Empfang und Organisation auseinandersetzt.
Berufliche Herausforderung
Als erste Anlaufstelle gestalten Sie gemeinsam mit einem Team den Empfangsbereich und den Backoffice-Bereich – professionell und menschlich. Dazu gehören:
* Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten
* Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
* Koordination von Terminen und Abläufen rund um Besprechungen und Beurkundungen
* Sorgfältige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft
Außerdem gehört zum Job:
* Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation
* Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen
Wir bieten:
* Eine faire Vergütung
* Ein kollegiales Team mit direktem Austausch, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
* Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern
* Ein lebendiges Teamgefühl
Voraussetzungen
Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die:
* Eine abgeschlossene Ausbildung hat
* Motivation und Struktur zeigt
* Sehr gute Deutschkenntnisse besitzt
* Professionelles Auftreten zeigt
* Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung beweisen kann
Bei Interesse sollten Sie sich bei uns melden!