Allgemeine Informationen Legaleinheit Framatome ist ein international führender Hersteller in der kerntechnischen Industrie. Dank seiner internationalen Expertise, innovativer digitaler Lösungen und ebenso zuverlässiger wie effizienter Technologien genießt das Unternehmen seit vielen Jahren einen ausgezeichneten Ruf und steht für hohe Qualität und exzellente Leistung. Auf dieser Basis entwickelt, fertigt und installiert Framatome Komponenten und Brennstoffe sowie Leittechniksysteme für Kernkraftwerke und bietet umfassende Serviceleistungen für Reaktoren. Rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in aller Welt tragen jeden Tag dazu bei, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kerntechnischer Anlagen stetig weiter zu verbessern, um sauberen, bezahlbaren und mit geringem Kohlenstoffausstoß erzeugten Strom bereitzustellen. Besuchen Sie uns auf www.framatome.com und folgen Sie uns auf X und LinkedIn. Die Anteile an Framatome halten EDF (80,5 Prozent) und Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) Kennziffer 2025-23210 Datum der Veröffentlichung 05.08.2025 Berufsfeld Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent Stellentitel Teamassistenz (m/w/d) Vertragsart Festanstellung Aufgabenbeschreibung Als Teamassistenz (m/w/d) in der Business Unit Instrumentation & Controls übernehmen Sie folgende Aufgaben: klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Organisation der Ablage Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen Organisation und Koordination der Termine für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte) Planung von Dienstreisen und deren Buchung und Abrechnung Erstellung von Präsentationsunterlagen und Diagrammen (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Follow-up von Unterweisungen und Umfragen, Anmeldung von Überstunden) Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP Koordination neuer Mitarbeiter sowie Empfang und Betreuung von Besuchern Koordinieren von Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools Kommunikation in einem internationalen Kontext Wir bieten Ihnen: langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen Company Bike „Workation“/mobiles Arbeiten im Ausland Anforderungen abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-kauffrau, Fremdsprachenkorrespondent/-korrespondentin o. ä. kaufmännische Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Projekte sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, Outlook) strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten hohes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit sicheres Auftreten hohes Maß an Diskretion Regelmäßige Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsort Deutschland, Bayern – Karlstein, Karlstein Erste Tätigkeitsstätte Karlstein Stellenkategorie Standard Qualifikation Höchster Bildungsabschluss Berufsausbildung Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung