Stellenbeschreibung
Einleitung Wir sind eine kleine Rechtsanwaltskanzlei bestehend aus drei Rechtsanwält:innen, die in den Bereichen Strafverteidigung, Familienrecht und Migrationsrecht tätig ist. Aufgaben Autonomie - eigenständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin (gesamte Aktenführung) Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandant:innen Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen) Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandant:innen und Gerichten Verantwortung – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung, Fristennotierung und Wiedervorlagen Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten Erstellen von Mandatsabrechnungen Büro- und Verwaltungsarbeiten Buchführung und Buchhaltung Zwangsvollstreckung/elektronisches Mahnverfahren Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank Qualifikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Weiterbildung zum/r Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste relevante Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word/ Excel) und gängiger Textverarbeitungsprogramme Kenntnis der "Anwaltssoftware "advoware"" sowie dem "beA-Portal" von Vorteil Gute Grundkenntnisse in Englisch sowie in Türkisch und Arabisch von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit, professioneller Umgang mit Mandant:innen Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative sowie Teamgeist Benefits Wir bieten eine kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Mitarbeit in einem disziplinär zusammengesetzten Team einen strukturierten Onboarding-Prozess durch eine Kollegin eine faire Vergütung übergesetzlicher Urlaub (sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester) flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen ein modern ausgestattetes Kanzleibüro in schönen Gründerzeithaus Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten fußläufige Anbindung an den ÖPNV einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit zukunftssicherer Perspektive Eigene Gestaltungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!