Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Vertriebsinnendienst und in der Administration.
* Auftragsabwicklung nationaler und internationaler Kunden (B2B)
* Fakturierung und Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheinen
* Bearbeitung von Händlerbestellungen und Abstimmung mit dem Außendienst
* Koordination von Versand und Logistik
* Pflege und Auffüllung von Produktkoffern, Mappen und Test-Sets
* Unterstützung bei der Inventur und Bestandspflege
* Erstellung beschreibbarer PDF-Formulare für interne Prozesse
* Prozessoptimierung und Einführung neuer Softwareprogramme
* Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Lager und Buchhaltung
* Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Tabellen (z. B. Preislisten, Bestellstatistiken) mit Hilfe von KI-Tools
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.)
* Berufserfahrung im Innendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Backoffice
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel (Profi-Level)
* Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
Wir bieten
* Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
* Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
* Familiäres Arbeitsklima mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
* Feste Arbeitszeiten – keine Schichten oder Wochenendarbeit
* Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Mitarbeit bei der Digitalisierung & Prozessoptimierung
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
* Und das Beste: ein herzliches Team, das zusammenhält
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsarzt/Betriebsärztin
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenlose Massagen
* Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
* Administration: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort