Unser Team ist überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet. Die Beratung unserer Mandantschaft und unser Miteinander spiegeln dies wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück.
Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Wir betonen die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können.
Köln
Detaillierte Beschreibung der Aufgaben
* Eine gesicherte Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten
* Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandanten am Telefon und vor Ort
* Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz
* Reise- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Video- und Telefonkonferenzen mit Mandanten
* Aktenführung sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Abrechnung nach RVG und Vergütungsvereinbarung
Anforderungen und Voraussetzungen
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, idealerweise Kenntnisse in AnNoText oder vergleichbarer Anwaltssoftware
* Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
* Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen
Vorteile
* Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten den Erfolg von Solidaris mit.
* Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicherer Arbeitsplatz und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
* Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
* Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten wir Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeiter.
* Benefits – Wir unterstützen unsere Mitarbeiter auch nach dem Einstieg fortlaufend und drücken unsere Wertschätzung in Form von Mitarbeitervorteilen aus.