* Zukunftsorientierter Arbeitgeber
* Flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits
FIRMENPROFIL:
Das Unternehmen ist ein innovatives Biotech-Start-up mit Sitz in Hamburg, das sich auf die nachhaltige Nutzung von Myzel - dem Wurzelgeflecht von Pilzen - spezialisiert hat. Mithilfe biotechnologischer Verfahren entwickelt das Team natürliche Inhaltsstoffe und Materialien für verschiedene Branchen, insbesondere die Lebensmittel- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, eine umweltfreundlichere Alternative zu herkömmlichen Produktionsmethoden zu bieten und dadurch aktiv zur Transformation der globalen Industrie beizutragen. Dabei setzt es auf modernste Forschung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein diverses, internationales Team, das mit Leidenschaft an einer zukunftsfähigen Lösung für Mensch und Umwelt arbeitet.
AUFGABENGEBIET:
* Du bist die erste Anlaufstelle im Headquarter und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende von Anfang an willkommen fühlen.
* Mit Souveränität betreust du unseren Empfangsbereich und bist für persönliche sowie telefonische Anfragen zuständig.
* Du übernimmst die Verantwortung für den reibungslosen Tagesablauf im Büro und koordinierst die Abläufe rund um das Facility Management.
* Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken, Snacks und frischem Obst.
* Bei administrativen Aufgaben wie der Reise- und Terminorganisation der Geschäftsführung, dem Posteingang sowie der Rechnungsbearbeitung unterstützt du zuverlässig.
* Im Onboarding neuer Kolleg*innen spielst du eine zentrale Rolle und gestaltest einen strukturierten und herzlichen Einstieg.
* Du koordinierst Termine und bist im Austausch mit externen Dienstleistern und Partnerunternehmen.
* Mit deinem Gespür für Effizienz und Organisation bringst du Optimierungsvorschläge ein und hilfst dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
* Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung interner Events und trägst zur positiven Unternehmenskultur bei.
* Durch dein Engagement im Feel-Good-Management sorgst du für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein relevantes Studium oder mehrjährige Erfahrung im Office-, Event- oder Hotelmanagement - idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
o Sicher im täglichen Umgang mit Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich
o Überzeugendes Auftreten, gepaart mit Empathie und Menschenkenntnis
o Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie ein gutes Auge fürs Detail
o Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
o Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten
o Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - auf Deutsch und Englisch
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Ein vielfältiges, internationales Team mit Kolleg*innen aus über 25 Nationen
+ Ein schnell wachsendes Unternehmen mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung
+ Flexible Arbeitszeiten in einem innovativen, agilen Umfeld
+ Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
+ Regelmäßige Team-Events und entspannte After-Work-Runden
+ Kostenfreie Snacks, Getränke und ein gemeinsames Frühstück
+ Sprachkurse in Deutsch oder Englisch zur persönlichen Weiterbildung
+ Und das Beste: Werde Teil einer Bewegung, die die Lebensmittelindustrie nachhaltig verändert und mitgestaltet