Das bieten wir
* Übernahmechancen
* Berücksichtigung der bislang erworbenen Berufserfahrung
* flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
* einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
* vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
* einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung (m/w/d)
* auch der allgemeine Schriftverkehr im Rechnungsamt obliegt dir
* du leistest Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
* die Termin- und Fristenüberwachung für die Amtsleitung (m/w/d) gehört zu deinen Aufgaben
* in deiner Hand liegt der Aufbau einer Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem Regisafe
* das Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe verantwortest du
* du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* der Datenabgleich und die Datenerhebung einfacher Vorgänge fallen in deinen Bereich
Anforderungen
* du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
* du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
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