Was erwartet Sie? Sie erfassen, verwalten, leiten weiter und pflegen Anfragen in SAP Sie führen selbständigen Schriftverkehr mit Lieferant:innen und Kund:innen Sie empfangen und bewirten Lieferant:innen und Kund:innen Sie unterstützen die Projektleiter:innen bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie der Abrechnung Sie organisieren Dienstreisen und Hotelbuchungen Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost Sie pflegen Stammdaten der Lieferant:innen, Kund:innen und Artikel in SAP Sie erfassen und pflegen allgemeine Daten und erstellen neue Arbeitsvorlagen in Excel und Word Sie bearbeiten die Lieferantenrechnungen und führen vorbereitende Buchhaltung durch Sie beschaffen, verwalten und vergleichen die Kosten des Büromaterials Sie organisieren und beantragen A1 Anträge Sie unterstützen die Projektleiter:innen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen Was bieten wir Ihnen? Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines mittelständigen Familienunternehmens Respektvolles, wertebasiertes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Flache Hierarchien und Begegnung auf Augenhöhe Offene Fehler- und Feedbackkultur Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Überstundenzuschlag 25% / 40% Überdurchschnittliche Sozialleistungen Private Zusatzkrankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Jobrad Mitarbeiter-Werbungsprämien Regelmäßige Teamevents und -veranstaltungen Intensive Einarbeitung in Ihren Verantwortungsbereich Berufliche Fort- und Weiterbildung Mitarbeiterparkplätze Sommer- und Weihnachtsfest Gute Verkehrsanbindung (auch mit dem Bus) Was sollten Sie mitbringen? Sie haben Erfahrung in Verwaltung, Office Management oder Assistenz Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit SAP Sie gehen routiniert mit schriftlicher und telefonischer Kommunikation um Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie besitzen Organisationstalent und treten freundlich sowie professionell auf