Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur sucht zum 01.09.2025 und unbefristet Personal für die Sachbearbeitung an einer Musikschule, Kennziffer: 048/2025 .
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* Sachbearbeitung. Vorbereitung der Unterrichtsverträge im Instrumental- und Kursunterricht inklusive Instrumentenkarussell und in der Schulkooperation.
* Bearbeitung der Vertragsänderungen (Unterrichtszeit, Lehrerwechsel), Unterrichtsausfälle und Kündigungen in ProFISKAL/ MS IT. Pflege der Schülerdateien in MS IT. Beratung von Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern. Publikumsverkehr und sonstige im Fachbereich zu erledigende Verwaltungsarbeiten. Bearbeitung der Verträge in MS IT. Bearbeitung der Honorare im Bereich für Instrumental-, Vokalunterricht, Schulkooperation und Veranstaltungen (Prüfung der Abrechnung, Eingabe in MS IT) Prüfung und Freigabe von Honoraränderungen, Berechnung der Honorare im Instrumental- und Vokalunterricht. Eingaben und Freigaben Urlaubsentgelt in MSIT
* Überprüfung und Berechnung der von Schüler*innen/Schülereltern eingereichten Unterlagen zur Gewährung zur Gewährung von Entgeltermäßigungen nach BSHG und AV-MSE.
* Zuarbeit für Statistiken.
* Freigaben in ProFISKAL
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.
Wir bieten Ihnen
* Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
* Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
* Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
* Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
* Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
* Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
* 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
* Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
* Eine Jahressonderzahlung
* VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)