Willkommen
Wir sind die FAU
Karriere Personalentwicklung
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in der Zentrale Universitätsverwaltung der FAU (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative Herzstück. Sie unterstützt die wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereiche in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen. Zu den Aufgaben der ZUV gehören unter anderem die Personalverwaltung, Haushalts- und Finanzangelegenheiten, Studien- und Prüfungsorganisation sowie Rechts- und Beschaffungsangelegenheiten. Die ZUV stellt sicher, dass die Abläufe an der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen optimal arbeiten können.
Die dreijährige Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bietet spannende und vielfältige Aufgaben. Auszubildende werden aktiv in das tägliche Geschehen im Büroalltag eingebunden, lösen anspruchsvolle Herausforderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, Öffentliche Finanzwirtschaft und Personalverwaltung.
Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprüfung von der Bayerischen Verwaltungsschule (kurz: BVS). Im dualen System erfolgt ein regelmäßiger Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in München.
Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits
* Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit Jahressonderzahlung und Abschlussprämie bei bestandener Prüfung
* Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)
* Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilder/-innen
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten mit 7 Tagen Lernurlaub
* Aktives Gesundheitsmanagement
* Abwechslungsreiche, fundierte und praxisnahe Ausbildung
Ihre Aufgaben
Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:
* Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
* Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäftsbriefen)
* Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
* Servicekontakte (z. B. Ansprechpartner für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
* Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)
* Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budgetverwaltung: Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)
Ihr Profil
* Gute Mittlere Reife (Realschule)
* Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
* Freude am Umgang mit Menschen
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Stellenzusatz
Für die Ausbildung 2026 bis 2029 werden zwei Ausbildungsplätze besetzt.
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Bewerbungsschluss
Stellenbezeichnung
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in der Zentrale Universitätsverwaltung der FAU (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag
TVA-L BBiG
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
40,10
Befristung ja
Befristungsgrund
keine Angabe
Anstellungsdauer
36 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Beschäftigungsort
Freyeslebenstraße 4
91058 Erlangen
Kontaktperson für weitere Informationen
Jette Heise
Tel.:
Mobil:
fau-
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zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deines Alters, Deines Geschlechts, Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Hast Du eine Schwerbehinderung oder bist schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Dich bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne kannst du bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch kannst Du eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Dich entstehen.
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