Stellenausschreibung
Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge
(w/m/d)
Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für unsere Forschungsarbeit
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut mit Wurzeln in Nordrhein-Westfalen und globalem Horizont. Gemeinsam mit seinen Stakeholdern gestaltet das Institut Transformationsprozesse mit der Vision, eine nachhaltige Welt für alle zu schaffen. Dabei haben die Mitarbeitenden immer das große Ganze im Blick und verknüpfen Zukunftswissen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Die über 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem notwendigen administrativen und rechtlichen Fokus. Dabei ist das Wuppertal Institut an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen erfolgen im Zusammenhang mit unseren wissenschaftlichen Forschungsprojekten (z.B. freiberufliche Expert*innen, Umfragen etc.), unserer Öffentlichkeitsarbeit oder dem allgemeinen Institutsbedarf. Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibung, Wahl des Vergabeverfahrens, Vorbereitung der Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung und Dokumentation, Kommunikation mit Bietern etc.)
Ihr Profil
abgeschlossenes Bachelorstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine durch Ausbildung und Berufserfahrung erworbene, vergleichbare Qualifikation
idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich, inklusive der dazu notwendigen vergaberechtlichen Kenntnisse (Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen)
eine offene und transparente Kommunikation
* fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Programmen
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* eine verantwortungsvolle Aufgabe in Voll- oder Teilzeit (EG 9b)
* flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen im Haus
* eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
* flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
* Qualifizierungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
* ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
* zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern
Jetzt bewerben
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben dabei unberührt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 25.05.2025 unter Angabe der
ReferenznummerA-R&C per E-Mail an
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