Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben im Detail:
Als Teamassistenz sind Sie zentrale organisatorische und administrative Unterstützung für die Bereichsleitung sowie für das gesamte Team. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und interne Prozesse und übernehmen eigenständig Aufgaben, die zur effizienten und professionellen Arbeitsweise des Bereichs beitragen. Durch Ihr organisatorisches Talent und Ihre sichere Kommunikation vertreten Sie den Bereich zuverlässig nach innen und außen.
Dies beinhaltet:
* Koordination und Management aller Themen der Teamassistenz im Bereich
* Proaktive Unterstützung des Vice President und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen)
* Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
* Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich
* Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeiter:innen
* Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
* Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokauffrau/-mann wünschenswert
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
* Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Was wir bieten:
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile in einem verantwortungsvollen Umfeld.
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
* Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
* 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39-h-Woche
* Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket
* Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
* Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare)
* Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
* Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
* Moderne Kantine inkl. vegetarischer Gerichte
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Bei Fragen hilft Ihnen Anna Glachtsiou unter der Telefonnummer 0201 109 1442 gerne weiter!
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GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH
Personalabteilung - Anna Glachtsiou
Frohnhauser Straße 67 - 45127 Essen