Bürokaufmann/Bürokau | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit: ca. 20 Std./Woche
Arbeitszeit: überwiegend vormittags
Arbeitsort: vor Ort im Büro, Austr. Telefon: selten (keine dauerhafte Telefonzentrale)
Als Personal Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung und hältst den administrativen Alltag sauber am Laufen. Gelegentlich fallen auch private Orga-Themen an (nicht als Standard) – Diskretion ist daher Pflicht.
Organisation & Office: Dokumente/Listen erstellen und pflegen, Ablage strukturieren (z. B. in Nextcloud), klassische Büroaufgaben
WordPress: Inhalte einpflegen, kleine Änderungen/Updates nach Checkliste (Learning by Doing möglich)
Verträge vorbereiten: Kunden- und Arbeitsverträge auf Basis vorhandener Vorlagen anpassen (Daten, Bausteine, Versionen, Ablage)
Reise-/Urlaubsplanung: beruflich, gelegentlich auch privat
Teilzeitstelle mit Schwerpunkt vormittags
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
Klare Tools/Checklisten statt Chaos, saubere Einarbeitung
Sehr sichere PC- und Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse, dich in Tools wie WordPress, Lexoffice, Nextcloud einzuarbeiten (wenn noch nicht vorhanden)
Erfahrung als Assistenz/Office-Management ist ein Plus, aber kein Muss (auch Quereinsteiger möglich, wenn fit am PC)