Für unsere Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Operations Specialist (m/w/d).
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Verträge und rechtliche Dokumente effizient, transparent und zuverlässig organisiert sind. Du übernimmst eigenständig standardisierte Vorgänge, behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber ineinandergreifen.
Was erwartet dich?
* Verwaltung und Pflege von Vertrags- und Dokumentenprozessen
* Eigenständige Bearbeitung standardisierter Verträge
* Überwachung von Fristen, Kündigungen und Verlängerungen
* Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse (z. B. DocuSign, Freigabeläufe)
* Pflege und Weiterentwicklung von Templates, Checklisten und Prozessen
* Unterstützung bei Reporting-, Compliance- und Audit-Themen
* Betreuung und Weiterentwicklung des Contract Lifecycle Management Systems
WAS BRINGST DU MIT
* Kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. Studium im Bereich (Wirtschafts-)Recht oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit juristischem Bezug
* Grundverständnis für Vertragsstrukturen und Geschäftsprozesse
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement-Tools (z. B. DocuSign)
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
* Hands-on-Mentalität sowie Affinität zu Prozessen und Standardisierung
WIR BIETEN
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
* Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
* Moderne Offices
Und ja – wir haben auch das berühmte kostenlose Wasser, den Obstkorb und freundliche Kolleg*innen …
Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken?
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen.