Teamassistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) gerne auch mit medizinischem Hintergrund (z. B. MFA, ZFA)
Wir sind eine moderne Begutachtungsstelle für Fahreignungen und wachsen stetig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, die/der uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und Freude am Kontakt mit unseren Kund*innen hat.
Deine Aufgaben
* Organisation und Verwaltung im Büroalltag
* Unterstützung bei der Organisation, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Untersuchungstagen
* Betreuung unserer Kund*innen (telefonisch und schriftlich)
* Unterstützung der medizinischen Gutachter*innen bei administrativen Aufgaben
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Büromanagement o. Ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung – Quereinsteiger willkommen
* Auch Bewerber*innen mit medizinischem Hintergrund (z. B. MFA, ZFA, Praxisorganisation) sind herzlich eingeladen – deine Erfahrung ist bei uns von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Freude an Kommunikation und Kundenkontakt sowie ein freundliches Auftreten
* Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten dir
* Voll-/Teilzeit möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Kernzeiten an Untersuchungstagen)
* 27 Urlaubstage mit jährlicher Steigerung bis zu 30 Tagen
* Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Einarbeitung, bis zu 2 Tage pro Woche)
* Attraktive Sozialleistungen (Job-Ticket, private Zusatzversicherung)
* Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander
* Offene Unternehmenskultur
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz