Bewerbungsfrist: 04.01.2026
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in den Stabstellen der Kanzlerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Referent*in der Kanzlerin (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet zur erstmaligen Beschäftigung an der KHM bzw. beim Land NRW für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung .
Wir bieten Ihnen:
Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Entgeltgruppe 13 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
Attraktiver Standort : Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt
Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, Einzelbüro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)
Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Strategische Unterstützung der Kanzlerin
Vorbereitung und Koordination aller Themen im Verantwortungsbereich der Kanzlerin, inhaltliche Aufbereitung sowie Nachbereitung von Terminen
Selbstständige Unterstützung der Rektoratsarbeit
Vorbereitung und Erstellung von Rektoratsvorlagen, Begleitung der Umsetzung gefasster Beschlüsse
Optimierung von Verwaltungsprozessen
Analyse bestehender Abläufe und Optimierung von Prozessen - insbesondere an Schnittstellen zwischen Verwaltung und Lehre
Begleitung von Digitalisierungsprojekten
Inhaltliche Vorbereitung des Aufsetzens der Projekte, Koordination des Zusammenspiels einzelner Projekte und kommunikative Begleitung des Projektverlaufs
Beratung und organisatorische Entwicklung
Unterstützung der Kanzlerin bei aktuellen Themen, Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Weiterentwicklung professioneller Verwaltungsstrukturen
Übernahme von ad hoc Aufgaben
Souveräne und prioritätenorientierte Übernahme von ad hoc Aufgaben
Sie bringen mit:
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom), insbesondere im Bereich der Geisteswissenschaften, vorzugsweise mit abgeschlossener Promotion
Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
Fundierte Kenntnisse hochschuladministrativer Strukturen und Entscheidungsprozesse
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulleitungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert
Interesse an Verwaltungsdigitalisierung und Transformationsprojekten
Erfahrung in Beratungs- oder Organisationsentwicklungsprozessen im Hochschulkontext
Kenntnisse und Erfahrungen im professionellen Projektmanagement
Ihr persönliches Profil
Sicheres, adressatengerechtes Kommunizieren mit unterschiedlichen Stakeholdern und sehr gute Beratungskompetenz
Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und klar darzustellen
Hohe Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben kurzfristig zu übernehmen
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
Identifikation mit dem Bildungs- und Kulturauftrag der KHM
Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interessiert?
Bewerben Sie sich bis zum 04.01.2026 online mit
Motivationsschreiben
Lebenslauf
entsprechenden Zeugnissen
Fragen?
Kontaktieren Sie Frau Dr. Caroline Krüger unter 0221-20189-116 oder per Mail an caroline.krueger@khm.de .
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