Bewerbung bis: 14.09.2025
Sachbearbeitung „Vergabe- und Vertragsrecht“ (m/w/d)
Kulturbetrieb der Stadt Aachen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Kulturbetrieb der Stadt Aachen im Geschäftsbereich Kulturservice die Stelle in der Funktion der Sachbearbeitung „Vergabe- und Vertragsrecht“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Die Stelle befindet sich derzeit in einer ergebnisoffenen Bewertungsprüfung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Durchführung von Vergabeverfahren für den Kulturbetrieb sowie die
Beratung in sämtlichen Vergabeangelegenheiten innerhalb des Fachbereiches
2. die Prüfung und die Koordinierung der Vergabeverfahren für die Geschäftsbereiche
3. Lösungsfindung zu ggf. komplexen vergaberechtlichen Sachverhalten in Zusammenarbeit bzw. Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt (RPA) und der städtischen „Zentralen Vergabestelle“ (Ausschreibungsstelle)
4. Berücksichtigung von Auflagen aus Förderbescheiden im Rahmen von Vergaben bzw. bei der Anfertigung von Vergabeunterlagen
5. die Vorbereitung und das Erstellen von Verträgen für die Geschäftsbereiche des Kulturbetriebs mit Ausstellungs- und Kooperationsvereinbarungen (Honorarverträge, Werkverträge)
Das bringen Sie mit
6. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
7. oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (), BWL (), Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
8. eine besonders hohe Kooperations- und Teamfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Servicementalität
9. gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Wünschenswert
10. Kenntnisse im Bereich Vergaberecht (VOL/B), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), Tarif- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
11. Kenntnisse in anderen Bereichen ürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Rechnungsprüfungsordnung (RPO), Vorschriften über kommunale Zusammenarbeit und Urheberrecht
Das bieten wir
12. Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Beschäftigten
13. Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
14. respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
15. Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
16. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
17. flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
18. Jobticket für den ÖPNV
19. Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
20. ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
21. einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
22. einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.