Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte. Offenburg, Vollzeit, unbefristet Was dich bei uns erwartet... Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld Was wir uns von dir wünschen... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung Was wir bieten... Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel Mehr Eindrücke von BurdaDruck gewinnen? Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!