Leitung von Unterstützungsdiensten
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In dieser Rolle unterstützt du als Senior Business Assistant direkt die Vorständin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
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Aufgabe ist es, verschiedene (Fach)Aufgaben im Bereich Office-Management für den COO eigenständig zu organisieren und zu priorisieren. Die genauen Details sind wie folgt:
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* Unterstützungsleistung: Du bist die erste Anlaufstelle für die Vorständin und stellst sicher, dass alle notwendigen Informationen und Entscheidungen in Echtzeit vorliegen.
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* Organisation und Priorisierung: Du organisierst Terminen, Meetings und Geschäftsreisen unter hohem Druck und kurzfristigen Änderungen.
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* Prozessoptimierung: Du analysierst und aufbereitest Informationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management.
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* Informationsmanagement: Du steuerst den Informations- und Kommunikationsfluss zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
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Anforderungen und Qualifikationen
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Wir erwarten folgende Anforderungen und Qualifikationen:
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* Abgeschlossenes Studium: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Ausbildung.
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* Erfahrung in Assistenzfunktion: Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position im Top-Management-Umfeld.
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* Organisationsfähigkeit: Du besitzt ein herausragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, unter Druck Prioritäten zu setzen und Entscheidungen vorzubereiten.
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* Teamfähigkeit und Diplomatie: Du zeichnest dich durch Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit aus, gepaart mit diplomatischem Geschick im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern.
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* Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie absoluter Verlässlichkeit.
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* Kompetenz in MS Office und Kommunikationstools: Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools.
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Bewerbungsprozess
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Bitte bewirb dich über unser Karriereportal.
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Kontakt
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Jasmin Lugert
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Telefon: +49 911 31955581
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E-Mail: karriere@datev.de
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Datum und Dauer
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