Stellenbeschreibung
Die Anderwerk GmbH, ein Unternehmen der Arbeiterwohlfahrt München, betreibt als gemeinnützige Gesellschaft seit Beginn der achtziger Jahre innovative und modellhafte Projekte der berufs- und arbeitsmarktbezogenen Sozialarbeit. Ziel ist dabei, die Menschen, die aufgrund sozialer und struktureller Umstände benachteiligt sind, in schwierigen Verhältnissen leben und/oder von Arbeitslosigkeit bedroht oder betroffen sind, so zu unterstützen, dass ihnen eine selbstbestimmte und eigenverantwortliche Lebensführung möglich wird. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen. Ihre Aufgaben Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team Möglichkeit zur Stellvertretung der Betriebsleitung im Bereich der Gewerke Selbständige fachliche Führung des Verwaltungsteams Koordination der Verwaltungsabläufe am Standort Entlastung der Betriebsleitung und Maßnahmekoordination Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Verwaltungsbereich, Einsatzplanung von Anleiter*innen und Teilnehmenden Im Rahmen der Buchhaltung: Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung, Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern, Überwachung der offenen Posten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung Personal-/Teilnehmerverwaltung: Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Pflege der Teilnehmerdatenbank, Erstellung diverser Statistiken, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen unserer Teilnehmenden Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt/in, Studium oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige, zeitnahe Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Solide Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen Sichere und solide DATEV-Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Programme, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in einer Teilnehmerdatenbank sind von Vorteil Erfahrung und sicherer Umgang im Kontakt mit Behörden und Ämtern Empathie für die Zielgruppe mit multiplen Problemlagen und/oder psychischen Auffälligkeiten Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion, Affinität zum sozialen Bereich Unser Angebot Einen interessanten Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger Eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern zuzüglich einer Großraumzulage (Teilzeit anteilig) Jahressonderzahlung Einen Fahrtkostenzuschuss zu einem Jobticket des öffentlichen Nahverkehrs und Fahrradleasing über BusinessBike Sehr attraktive betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Jährlich zusätzlich 5 Fortbildungstage Teamentwicklungsevents, u.a. kulturelle Fortbildungsreisen Arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen der Sozialen Branche Kostenfreie oder sehr vergünstigte Aktionen und Aktivitäten mit "AWO GESUND" und Sportangebot über EGYM Wellpass Weitere Benefits finden Sie hier Hier Bewerben Für Rückfragen steht ihnen gerne Gitte Sprau-Brenner unter Tel. 089 / 45 10 40 - 47 zur Verfügung.