Aufgaben
* Unterstützung des PMO Teams bei der Projektabwicklung
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien: Mitarbeit an der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für verschiedene Anlässe.
* Datenaufbereitung und Reporting: Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen und Berichten zur Unterstützung des PMO-Teams.
* Verwaltung von Dokumenten und Zugriffsräumen: Organisation und Pflege von digitalen Ablagesystemen und Zugriffsräumen für das Team.
* Dokumentation von Meetings: Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen.
* Koordination von Teamaktivitäten: Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Workshops.
Qualifikationen
* Erfahrung im Projektmanagement: Grundkenntnisse im Projektmanagement, idealerweise mit Erfahrung in einem PMO-Umfeld.
* Starke organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, klar und effektiv in Wort und Schrift zu kommunizieren, sowohl im Team als auch mit Stakeholdern.
* Versierter Umgang mit MS Office: Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
* Teamorientierte Denkweise: Fähigkeit, im Team zu arbeiten und die Bedürfnisse der Teammitglieder zu unterstützen, um die Effizienz und Effektivität des PMO-Teams zu steigern.
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Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
Kennziffer: 12943
Recruiting-Kontakt: Stefanie Lehmann