Management Assistant
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 826523/1
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Aufgaben
1. Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich
2. Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen
3. Veranstaltungen für das Management Team
4. Du arbeitest eng mit dem Management Team bei der Planung zusammen und unterstützt bei der Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
5. Du bereitest, begleitest und nachbereitest Gremiensitzungen und Workshops
6. Du bist sicher in der professionellen und souveränen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen in deutscher und englischer Sprache
7. Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit
8. Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Stakeholder des Management Teams sicher
Profil
9. Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt und verstehst deine Rolle als serviceorientierter Problemlöser
10. Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office Produkte
11. Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams) und weiteren digitalen Tools (DocuSign, Contract, Monday uvm.) bestens aus
12. Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit, zudem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
13. Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen
14. Du siehst dich als Teamplayer
15. Du besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive Arbeitsweise
Benefits
16. Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
17. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
18. Einarbeitung und Weiterbildungen
19. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
20. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
21. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
22. Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
23. Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde