Das bieten wir
* sicherer Arbeitsplatz bei einem Kunden (nicht NL Heilbronn)
* die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharing-Modells besetzt werden
* Weihnachtsgeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen freundlich und sorgst für einen angenehmen Empfang
* Die Betreuung der Telefonzentrale, das Weiterleiten von Gesprächen und Nachrichten sowie die Organisation und Koordination von Terminen gehören zu Deinem vielseitigen Arbeitsalltag
* Du verwaltest Besprechungsräume, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inklusive Verteilung und Frankierung
* Im administrativen Bereich unterstützt Du beispielsweise bei Bestellungen, Ablage und Dokumentation
* Besucher- und Zugangskarten gibst Du aus und führst lückenlose Besuchslisten
* als Ansprechpartner:in kümmerst Du Dich professionell um interne und externe Anliegen, bearbeitest Reklamationen oder leitest sie an die zuständigen Abteilungen weiter
* die zentrale E-Mail-Kommunikation bedienst Du zuverlässig und erfasst Anfragen systematisch
* für allgemeine Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich trägst Du Sorge
Anforderungen
* erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
* Grundkenntnisse in MS Office oder im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln bringst Du mit
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit gehören zu Deinen Stärken, besonders im Umgang mit wechselnden Situationen und unterschiedlichen Kundenanliegen
* Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis; Englischkenntnisse sind wünschenswert
* sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen Dich aus
* Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind essenziell für diese Rolle
* ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Dein Profil ab
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