Seit mittlerweile 90 Jahren begleiten wir als vertrauensvoller Partner die steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten unserer Mandanten.
An unseren Standorten in Mannheim, Heidelberg, Neustadt an der Weinstraße und Rülzheim betreuen wir mittelständische Unternehmen, Unternehmer, Privatpersonen sowie Stiftungen und Vereine im gesamten Bundesgebiet. Die persönliche Nähe zu unseren Mandanten ist uns dabei besonders wichtig.
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Empfang (m/w/d) als Vollzeitkraft.
Ihr Profil:
* Sie sind freundlich, aufgeschlossen und schätzen den direkten Kontakt zum Kunden, egal ob telefonisch oder persönlich
* Sie haben idealerweise Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung
* Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem Microsoft-Office Paket
* Sie zählen Teamgeist, Aufrichtigkeit und Loyalität zu Ihren Stärken
* Sie haben Spaß an vielseitigen Aufgaben und sind immer offen für Neues
* Sie sind ordnungsliebend und organisiert
Ihre Aufgaben:
* Abbilden sämtlicher Sekretariatstätigkeiten im gesamten Büroablauf, als eine/r von zwei Sekretariatskräften
* Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang
* Digitaler Postein- und Postausgang, sowie Überwachung unserer Fristen
* Sie verantworten die Terminkoordination und -verwaltung
* Materialbestellungen und Bürobedarf
* Archivierung von Akten aller Art
Wir bieten:
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem außergewöhnlichen Kanzleiambiente
* Ein freundliches, ca. 60-köpfiges Team, das sich schon auf Sie und Ihre Einarbeitung freut
* Ein gutes Betriebsklima in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
* Attraktive Mitarbeiter-Vorteile wie kostenlose Getränke und Obst, Erstattung von Park-, Bus- oder Bahntickets, Firmenveranstaltungen und noch vieles mehr
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort