Assistentin family office / persönliche assistenz (m/w/d) teilzeit

Das Unternehmen

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Reisen zu organisieren und im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Hier wartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem diskreten Umfeld auf Sie - ideal für alle, die gerne selbstständig arbeiten und Freude daran haben, Dinge zu koordinieren.

Ob Reisebuchungen, Abstimmungen mit Dienstleistern oder kleinere Erledigungen - Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alles, was zuverlässig für die Familie organisiert werden muss.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einem besonderen, wertschätzenden Umfeld mit Büro mitten in der Freiburger Innenstadt einzubringen - mit klarer Struktur und festen Arbeitszeiten in Teilzeit (ab 20H).

Wenn Sie Freude an der Organisation haben und ein diskretes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ideal für Office-Manager, Persönliche Assistenz, Teamassistentin, Hotelkauffrau, Hotelfachfrau oder alle, die bereits den Wechsel in ein planbares Teilzeit-Umfeld suchen.


Aufgaben

* Organisation von Reisen und Buchungen (Flüge, Hotels, Transfers)
* Koordination von externem Personal (z.B. Gärtner, Fahrer etc.)
* Besorgungen und Erledigungen (Einkäufe, Botengänge)
* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
* Unterstützung bei der Abstimmung mit externen Dienstleistern


Profil

* Erfahrung in Organisation, Verwaltung, Hotel oder Assistenz wünschenswert
* Gerne Quereinsteiger aus Hotellerie, Eventmanagement oder gehobenem Service
* Freude am Planen, Koordinieren und eigenständigen Arbeiten
* Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
* Führerschein Klasse B von Vorteil


Vorteile

* Festanstellung mit attraktiver Perspektive und wachsendem Aufgabenbereich
* Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiären Umfeld
* Ansprechendes Büro mitten in der Freiburger Innenstadt
* Hochwertige Ausstattung: Apple-Geräte, moderner Arbeitsplatz
* Bürohund willkommen - ab und zu darf Ihr vierbeiniger Freund mit ins Büro
* Angenehmes, wertschätzendes Miteinander in familiärem Umfeld
* Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
* Diskretes und professionelles Arbeitsumfeld